Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.04.2024/Pykälä 72

KV 25.09.2023 § 33 

Eetu Bragge jätti Sosiaalidemokraattisen valtuustoryhmän puolesta seuraavan valtuustoaloitteen:

Nakkilakin haluaa muiden kuntien ohella erottua olemalla aktiivinen, hyvinvoiva ja ekologisesti kestävä kunta. Pyöräilyn kulkutapaosuuden kasvattaminen kuuluu niihin toimenpiteisiin, joista edellä mainittu kunta syntyy.

Valtio on vuoden 2021 alusta tukenut työsuhdepolkupyörän hankintaa muuttamalla polkupyöräedun tuloverovapaaksi 1 200 euron vuosittaiseen summaan asti. Pääsääntöisesti työnantaja hankkii työsuhdepolkupyörät leasing-sopimuksilla 12–48 kuukauden ajalle, jolloin työntekijä voi yleensä lunastaa käytössä olleen pyörän sopimuskauden lopussa itselleen. Työnantaja säästää työsuhdepyörän osalta palkan sivukulut. Työnantaja voi myös tukea hankintaa esimerkiksi vuosittaisen liikuntaedun suuruisella summalla.

Tukemalla työsuhdepolkupyörän hankintaa kunta tukee samalla työntekijöiden liikkumista ja hyvinvointia. Hyvinvoiva työntekijä tekee parempaa tulosta ja sairastaa vähemmän, jolloin sairauspoissaoloista johtuvat kustannukset laskevat. Polkupyöräedun tarjoaminen henkilöstölle kasvattaisi Nakkilan imagoa vastuullisena kuntana ja parempana työnantajana.

Sosiaalidemokraattinen valtuustoryhmä esittää, että Nakkilan kunta selvittää mahdollisuuden ottaa henkilökunnalleen käyttöön polkupyöräedun.

Päätös Valtuusto lähetti aloitteen kunnanhallitukselle valmisteltavaksi.

Kh 09.10.2023 § 160 

Nakkilan kunnanhallitus määrittelee onko aloite:

1)     toteuttamiskelpoinen

2)     samankaltainen aiempien aloitteiden kanssa

3)     kunnan toimialaa koskeva

4)     mahdollista saada vastaus kysymällä.

Esittelijä Vt. kunnanjohtaja Ojakoski Markus

Päätösehdotus Kunnanhallitus lähettää aloitteen vt. kunnanjohtajan/vs. hallintojohtajan valmisteltavaksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano vt. kunnanjohtaja, vs. hallintojohtaja

Kh 11.03.2024 § 43 

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Syysmäki Johanna

 Työsuhdepyörä tarkoittaa polkupyörää, jonka työnantaja hankkii työntekijälle.  Työsuhdepolkupyöräily on hyvä keino kannustaa henkilöstöä lisäämään liikuntaa ja sitä kautta työhyvinvointia ja jaksamista. Työsuhdepolkupyörän voidaan katsoa myös lisäävän positiivista työnantajamielikuvaa ja se on konkreettinen tapa edistää ympäristövaikutuksia.

 Henkilöstölle tuotettiin kysely halukkuudesta ottaa käyttöön työsuhdepolkupyörä. Kysely toteutettiin ajalla 25.1–9.2.2024. Kyselyyn vastasi 58 työntekijää, joista 50% (29 työntekijää) vastaajista ottaisi työsuhdepolkupyörän käyttöön heti ja 41 % (24 työntekijää) pohtisi käyttöönottoa myöhemmin. Työntekijöistä 9% (5 työntekijää) vastasi ettei ottaisi käyttöön työsuhdepolkupyörää ollenkaan. Kyselyyn vastanneiden työntekijöiden määrä on 35,37 % koko henkilöstöstä.

 Nakkilan kunnan varsinaisena työsuhde-etuna on ePassi (150 euroa/työntekijä, 1.1.2024 alkaen). Yleisin tapa hankkia työsuhdepolkupyörä henkilöstölle on ns. leasing, jota tarjoaa myös Nakkilan kunnassa jo käytössä oleva ePassi-palvelu. ePassiBiken kautta työntekijälle työsuhdepyörän verovapaa leasinghinta on 100 euroa kuukaudessa (1 200 €/vuosi). Leasingsopimuksen pituus riippuu työsuhdepyörän hankintahinnasta. Leasingkauden päätteeksi työntekijä voi lunastaa pyörän itselleen 5 %:lla sen hankintahinnasta tai palauttaa sen ePassinBiken osoittamaan paikkaan. Työnantajalle palvelusta syntyvä kustannus on ns. hallinnointipalkkio, joka on 15€/kk/pyörä (alv 0%)

 Työsuhdepolkupyörän käytössä tulee ottaa huomioon vakuutukset. ePassiBiken kautta työsuhdepolkupyörät ovat vakuutettuja vahinkojen ja varkauksien varalta. Käyttäjä vastaa itse aina vakuutuksen omavastuuosuudesta, joka on 300€.

 Valtuustoaloitetta on käsitelty työhyvinvointityöryhmässä 6.3.2024 ja työhyvinvointityöryhmä esittää työsuhdepolkupyörän käyttöönottoa Nakkilan kunnan henkilöstölle työhyvinvoinnin lisäämiseksi.

 Hallintosäännön 2§ mukaan kunnanhallitus vastaa kunnan henkilöstöpolitiikasta.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ojakoski Markus

Päätösehdotus Kunnanhallitus
1) toteaa aloitteen loppuunkäsitellyksi
2) päättää, että Nakkilan kunta sitoutuu ePassin kautta työsuhdepolkupyörien leasing-hankintaan henkilöstön liikkumisen ja hyvinvoinnin edistämiseksi.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano aloitteen tekijät, valtuusto (ilmoitusasiat), henkilöstö- ja talousasiain sihteeri Plaami Anna-Maria

Kh 15.04.2024 § 72  

236/01.04.04.00/2023  

Valmistelija Vs. hallintojohtaja Syysmäki Johanna

EpassiBIKE pyöräedun sopimus leasingrahoituksesta tehdään Svea Bankin kanssa. Henkilöstön tulee tutustua sekä allekirjoittaa ePassiBIKE polkupyöräpolitiikka ennen työsuhdepolkupyörän käyttöönottoa.

Alla esitys polkupyöräedun käyttöehdoiksi:

-          Polkupyöräetu voidaan antaa niille vakituisille ja määräaikaisille työntekijöille, joiden palvelussuhde jatkuu leasingajanyli. Jos palvelussuhde päättyy leasingaikana, työntekijä maksaa toimittajalle jäljellä olevan summan. Vaihtoehtoisesti etu voidaan siirtää uudelle työnantajalle edellyttäen, että tällä on käytössään ePassiBIKE.

-          Työsuhdepyörä huoltopaketteineen voi maksaa enintään 4 800 euroa ja osamaksukuukausia voi olla enintään 48.

-          Kuukausittainen osamaksusumma voi olla enintään 100 euroa.

-          Työnantajalle ePassin leasingmallin mukainen polkupyöräetu maksaa 15 euroa/liisattu pyörä/kuukausi. Vakuutukset sisältyvät hintaan.

Esittelijä Kunnanjohtaja Ojakoski Markus

Päätösehdotus  Kunnanhallitus hyväksyy, että

1) ePassiBIKE polkupyöräetu otetaan käyttöön 1.5.2024 alkaen yllä olevin käyttöehdoin,
2) työsuhdepolkupyöräetu rahoitetaan Svea Bankista Nakkilan kunnan ottamalla leasingrahoituksella, jonka enimmäismäärä on 94 500 euroa (0,15*180 *3 500 sis. alv 24 %=94 500 euroa).
3) Kunnanhallitus valtuuttaa kunnanjohtajan ja vs. hallintojohtajan allekirjoittamaan ePassiBIKEN palvelusopimuksen.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano Henkilöstö- ja talousasiainsihteeri Plaami Anna-Maria, aloitteen tekijä.