Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 01.10.2025/Pykälä 36

Tarkltk 01.10.2025 § 36  

225/00.03.01/2025  

Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.

Tarkastuslautakunnalla tietojensaantioikeus on toimielimenä. Lautakunnan tietojensaantioikeutta käytetään lautakunnan tekemän päätöksen perusteella.

Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.

Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm.  seuraavat asiakirjat:

• talousarvio ja –suunnitelma
• osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
• tilinpäätös

Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista. Arviointityö tapahtuu myös seuraamalla hallintokuntien päätöksentekoa niiden pöytäkirjojen perusteella. Lautakunnan jäsenten välillä voidaan tehdä työnjako siitä, kenen vastuulla on minkäkin hallintokunnan päätösten seuranta.

Esittelijä Tarkastuslautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista sekä hallintokuntien seurantaa koskevasta työnjaosta.

Päätös Tarkastuslautakunta totesi, että tarvittavat asiakirjat löytyvät sähköisestä kokousjärjestelmästä tai kunnan kotisivuilta.

Tarkastuslautakunta päätti seuraavan hallintokuntien seurantaa koskevan työnjaon:
- sivistysvaliokunta Mirva Laine ja Sari Peippo
- tekninen valiokunta Auli Impola