Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 21.11.2023/Pykälä 17

Keskvltk 21.11.2023 § 17  

148/00.00.00.01/2023  

Valmistelija hallintosihteeri Kleemola Jani

Vaalilain 63 §:n mukaan kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina ennen klo 19.00 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

Tarkastuksen järjestäminen riippuu olennaisesti siitä, miten paljon ennakkoäänestysasiakirjoja saapuu. Jos niitä on odotettavissa vain niukasti, voidaan lähetekuorien avaaminen ja asiakirjojen tarkastaminen suorittaa kokonaisuudessaan keskusvaalilautakunnan kokouksissa päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Silloin, kun lähetekuoria on tullut runsaasti, lähetekuoret on valmistavasti tarkastettava ja avattava vaaliviranomaisen henkilökunnan toimin. Varsinaiset ratkaisut, mm. kaikki huomioon ottamatta jättämiset, on kuitenkin tehtävä keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisessa kokoonpanossa. Keskusvaalilautakunnan on päätettävä, miten usein se kokoontuu ja miten ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus riittävän valvonnan alla suoritetaan.

Valmistavasta tarkastuksesta on myös se hyöty, että tällöin on mahdollista toimittaa väärään osoitteeseen tulleet asiakirjat määräajassa oikeaan osoitteeseen.

Aikaisemmissa vaaleissa on menetelty siten, että hallinto-osastolla on suoritettu alustava tarkastus sitä mukaan kun ennakkoäänestysasiakirjat ovat saapuneet. Tällöin, jos jokin lähetekuori on osoitettu väärälle vaaliviranomaiselle, on se voitu viipymättä ohjata oikealle vastaanottajalle.

Esittelijä Keskusvaalilautakunnan puheenjohtaja

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää, että ennakkoäänestysasiakirjojen alustava tarkastus suoritetaan hallinto-osastolla sitä mukaa kuin ne saapuvat keskusvaalilautakunnalle ja lopullinen tarkastus keskusvaalilautakunnan 26.1.2023 klo 19.00 pidettävässä kokouksessa. Käytännön tarkastustyön hallinto-osastolla suorittavat keskusvaalilautakunnan sihteeri ja vaaliapulainen/-apulaiset.

Päätös Ehdotus hyväksyttiin.

Täytäntöönpano ote: Reija Eriksson